Le centre scolaire Notre-Dame de Bellegarde est un établissement catholique d'enseignement privé sous contrat d'association, situé à Neuville-sur-Saône, qui regroupe une école maternelle et primaire, un collège et un lycée d'enseignement général. Le site regroupe environ 2300 élèves. Description du poste : Au cœur de notre établissement, vous êtes le premier point de contact pour les élèves, familles, personnels et visiteurs. Sous l'autorité du Chef d'établissement et du Responsable de la Vie Scolaire, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des personnes extérieures et dans la sécurisation de l'établissement. Vos principales responsabilités * Accueil physique et téléphonique : recevoir, renseigner et orienter élèves, familles, visiteurs et partenaires * Répondre aux appels, transmettre les messages et assurer un contact fluide avec la communauté scolaire * Filtrer les accès selon les consignes de sécurité en vigueur * Contrôle des accès : superviser les entrées et sorties des élèves et visiteurs * Gérer les outils de suivi : carnets de correspondance, billets de retard, registres * Appliquer avec rigueur les procédures d'urgence (PPMS, évacuation...) * Soutien administratif : réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails * Participer à des tâches ponctuelles : reprographie, classement, logistique des réunions ou examens * Lien avec la vie scolaire : collaborer avec les surveillants pour le suivi des absences, retards, mouvements. * Veiller à la fluidité des déplacements dans les espaces communs (hall, cour...) Votre profil * Excellent sens de l'accueil et du service * Présentation soignée, politesse et discrétion * Capacité à garder son calme en toutes circonstances * Aisance à l'oral et à l'écrit * Maîtrise des outils bureautiques de base (messagerie, Word.) * Expérience dans un poste similaire (accueil, secrétariat, vie scolaire...) appréciée * Poste ouvert à toute personne motivée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel Nombre d'heures : 29h par semaine (horaires lissés sur l'année) Horaires : * Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 13h00 à 19h00 * Mercredi de 13h00 à 18h00 Type d'emploi : CDI, Temps partiel Rémunération : à partir de 1 260,00€ par mois Avantages : * Réductions tarifaires Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025