Référence CSP: MENJ-18-2025-23433 L'académie d'Orléans-Tours recrute pour le service de la Délégation régionale académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (DRAJES), un(e) assistant(e) de direction, à compter du 1er septembre 2025. Descriptif des missions Accueil physique et téléphonique pour le compte de la direction Assurer la circulation de l'information entre la direction, la cheffe du pôle d'appui à la direction (PAD), les autres pôles de la DRAJES et les différents services du rectorat et de la DSDEN du Loiret, des autres DSDEN, de la préfecture du Loiret et du SGAR   Gestion de la messagerie fonctionnelle de la DRAJES côté régional et départemental Loiret, et de la messagerie du DRAJES Prise en charge de l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la DRAJES avec les services internes et organismes externes Planification des rendez-vous et des réunions de travail, organisation des déplacements, séminaires Préparation, centralisation et organisation des différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables (notamment pour les réunions de gouvernance : CODIR académique, CODIR DSDEN 45, CODIR DRAJES, pré-CAR et CAR), réservation des salles, café, réception des participants Etablissement et centralisation de comptes-rendus, et mise en ligne sur le réseau Effectuer les opérations classiques d'assistanat : affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances, constitution des fonds de dossiers, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie Appui de la cheffe du PAD en tant que de besoin Appui du chargé de communication-observation, en tant que de besoin Appui sur la gestion de la petite logistique Personne relais des informations concernant la formation des personnels de la DRAJES, en lien avec le rectorat et le niveau national, et gestion administrative de la formation professionnelle statutaire des personnels techniques et pédagogiques (PTP) en lien avec le rectorat Gestion des délégations de signature, en lien avec la cheffe du PAD, et publication au RAA (Recueil des Actes Administratifs) en tant que de besoin Classement et archivage des documents de la direction Activités annexes : remplacement de l'agent d'accueil de la DRAJES en fonction des besoins, par roulement avec d'autres agents.