Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services administratif, commercial et logistique. MISSIONS PRINCIPALES A. Accueil & Communication Gestion du standard téléphonique Accueil des visiteurs Traitement du courrier postal et électronique Transmission des informations internes B. Gestion Administrative Organisation des rendez-vous et réunions Rédaction de courriers et documents administratifs Préparation des convocations et comptes rendus Classement et archivage (papier et numérique via Zeendoc) C. Support Ressources Humaines Suivi des dossiers du personnel Gestion des absences et congés Organisation des visites médicales Suivi mutuelle et prévoyance Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable D. Support Commercial Élaboration des devis et offres commerciales Suivi des commandes clients Facturation Relances d'impayés et gestion des litiges en lien avec la comptabilité E. Gestion du Parc Automobile Planification des entretiens et contrôles techniques Suivi assurances et documents administratifs Gestion des sinistres et coordination avec les garages F. Services Généraux Gestion des fournitures de bureau Suivi des prestataires (contrats d'entretien, fournisseurs) Organisation logistique interne COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Utilisation d'outils de gestion documentaire Connaissance des bases administratives et RH Notions de gestion commerciale et facturation Compétences comportementales Rigueur et organisation Discrétion et confidentialité absolue Polyvalence Sens du service Capacité d'adaptation Loyauté et respect des procédures RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES Respect strict de la confidentialité (données RH, financières, clients) Respect des procédures internes Usage exclusivement professionnel du matériel informatique Collaboration aux audits internes et contrôles