POSTE : Assistant Administratif - 20H ou 30H H/F DESCRIPTION : Dans le cadre dun remplacement, nous recrutons ! Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos responsabilités principales : - Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes - Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements - Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail) en lien avec le siège - Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours - Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens - Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier) - Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien - Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites) - Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège - Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision En rejoignant La Tête Dans Les Nuages, vous bénéficiez de : Tickets restaurant de 10 € (sous condition d'ancienneté) Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % Titres de transport pris en charge à 50 % Et surtout un univers de travail unique, fun, dynamique, où chaque journée est différente ! PROFIL : - Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou bureautique - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et Outlook n'ont plus de secret pour vous - À l'aise avec les chiffres comme avec les mots, vous savez organiser, structurer et prioriser vos tâches avec efficacité - Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font de vous un véritable appui au quotidien