POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus. - Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs). - Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels. - Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels. - Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs. - Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision. Administration du personnel : - Suivi du temps de travail des salariés, gestion des congés et contrôle de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps. - Préparation des éléments variables de paie (primes de productivité, primes d'objectifs.) pour transmission au service RH du siège. - Participation au recrutement : définition des profils, organisation et participation aux entretiens, relation avec les agences d'intérim, suivi des contrats et validation des factures. - Gestion des relations avec la médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi des restrictions d'aptitude. - Organisation et suivi des formations en lien avec la DRH PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 en management des organisations et assistanat ou vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se) et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.