assistant de direction secrétaire bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction. Référent administratif pour l'ensemble de la direction Comptabilité générale et analytique sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le service Gestion de l'Offre et d'Appui PCSS Suivi du budget : OB, BP, BS, DM2, DM3, opérations, fonctionnement et investissement, ; factures. Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD. Suivi des abonnements (suppléance) mais bulletinage et distribution non assurés. Secrétariat de l'ensemble du service Accueil physique et téléphonique (suppléance) : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... Rédaction, prise de notes, mise en forme et suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés. Organisation et planification des rendez-vous, des réunions, réservation salle de formation ; tenue de l'agenda du Directeur. Lecture et distribution des messages adressés à l'adresse électronique de la BD (suppléance) ; gestion des listes de diffusion. Gestion du planning de la salle de formation Collecter, archiver et classer l'ensemble des documents et dossiers. Référent Kdélib pour les rapports de la BD Participations à différents groupes de projet (rencontre annuelle des bibliothécaires, etc.) : organisation logistique et cadrage administratif. Suivi administratif des marchés (formation, livres...) en lien avec la direction. Gestion des achats groupés de fournitures pour les communes. Gestion administrative des subventions déposées par la BD Référente RH Suivi de présence des agents du service, gestion des plannings du personnel (congés, formations, ... ..) sous la responsabilité de la direction et en lien avec la DRH. Centralisation des frais de déplacement des agents Gestion administrative des subventions Gestion du circuit des subventions instruites par la BD en lien avec le guichet unique et la direction : suivi des différentes étapes d ... s et le nouveau portail des aides. Appui potentiel aux missions collectives