POSTE : Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Orpi AB Partners, c'est : - 5 agences aux emplacements stratégiques à Mandelieu, au Canton de Fayence et à Pégomas - Une expérience et un portefeuille clients de plus de 30 ans - Une #TeamOrpi dynamique et soudée Orpi AB Partners, c'est aussi : - 30 % de parts de marché à Mandelieu - Plus de 250mandats en stock - Plus de 130 ventes par an Nos réseaux sociaux : - - Chez Orpi, nous sommes convaincus que le potentiel et la personnalité sont bien plus importants qu'un simple CV. Ce qui nous intéresse, c'est qui tu es et ce que tu pourras apporter plus que ce que tu as déjà fait. Vos missions chez Orpi Vous aimez les responsabilités ? - Vous assistez le directeur ou la directrice de l'agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, services généraux - À vous de comprendre et d'anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité - Vous créez des supports de communication pour valoriser l'agence et les biens de notre portefeuille - Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects par des outils comme Google Sheets - En véritable Community Manager, vous animez lesles réseaux sociaux du directeur. - Vous serez en charge de la constitutiondesdossierset de la redactionses compromis de vente (expérience demandée) - Vous assurerez le controle des dossiers mandats Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France. Vous apprécierez votre vie chez Orpi ! - Les missions sont très diversifiées, vous n'aurez pas deux jours identiques ! - Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l'agence et valoriser notre image - En véritable bras droit du directeur ou de la directrice, vous serez incollable sur les activités d'une agence immobilière - Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme - Intégré·e dans une agence, vous rejoindrez une équipe soudée et découvrirez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels, la gestion de biens - Envie d'évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d'assistant·e commercial.e, de copropriété ou de gestion locative. PROFIL : Votre profil Avez-vous le profil ? Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat de direction. Vous êtes connu·e pour être quelqu'un de rigoureux et organisé, de communicant, de prévenant et à l'écoute. Les formations/compétences appréciées : - BTS en professions immobilières ou assistanat de direction, - Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, - Le BEP ou CAP Secrétariat. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe. Sans être un·e véritable graphiste, vous savez mettre en page des documents, a minima sur des logiciels du Pack Office. Vous maîtrisez les réseaux sociaux, ses codes de fonctionnement et savez les utiliser dans une démarche commerciale.