RESPONSABILITÉS : · Assistant de formation Gérer les formations sur le plan administratif et budgétaire ; Gérer le budget formation (budget annuel 2024 : 200K€) ; Gérer les aspects temps de travail des agents en formation ; Gestion SIRH Harmonie : attestations de formation Appui à la formation de formateur (FOFO) et au SAP ; Etablir de bilans et des indicateurs, y compris dans le cadre de l'enquête annuelle menée par la DGAFP. · Appui administratif Développer, organiser et gérer l'accueil de stagiaires (étudiants, lycéens, collégiens) ; Gestion SIRH Harmonie : CRE, campagne de promotion ; Gérer l'activité chancellerie en lien avec le Cabinet (gestion des dossiers de médaille d'honneur) ; Gérer les recrutements en intérim (recueil de besoin, liens avec l'entreprise d'intérim, lien avec la chargée de recrutement), gestion du relevé des heures. · Appui à la mise en œuvre de la politique de tutorat au sein de l'Ecole Recenser et créer le vivier de tuteurs ; Participer à la formation des tuteurs ; Assurer les mises en relation ; Elaboration des enquêtes et bilans. · Appui logistique aux événements portés par le PRAP - Organisation des permanences du SRH à l'ENM Paris - Appui à l'organisation des événements portés par le PRAP (Dudoday, journées nouveaux arrivants PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaissance de l'environnement professionnel, de l'organisation et des métiers de la Fonction publique Fonctionnement de la formation professionnelle (y compris VAE, CPF) Outils informatiques (Excel, Word...) Savoir-faire Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation Gérer un projet de formation Gestion d'un budget Avoir le sens de l'organisation et de la planification Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être Qualités d'écoute indispensables et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels) Respect des règles de confidentialité Faire preuve d'autonomie, de réactivité, de disponibilité et de capacité d'adaptation Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l'organisation Travail en équipe Une première expérience dans le domaine d'activité de la formation et/ou des ressources humaines est souhaitée. Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels