RESPONSABILITÉS : Appui administratif transversal • Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres...) • Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles • Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs • Secrétariat des commissions et groupes de travail • Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances) Missions foncières • Suivi administratif des baux communaux et conventions d'occupation • Collecte et suivi des candidatures à l'accession à la propriété • Instruction et gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) • Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER) • Coordination des formalités et consultations internes Missions juridiques • Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission) • Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d'assurance • Recherches juridiques ponctuelles Conditions de recrutement • cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable). • Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées. • Travail en binôme et continuité de service. • Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents. Avantages : • prime métier IFSE • Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux • Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures... • Titres restaurant • Offre de formation CNFPT PROFIL RECHERCHÉ : • Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers • Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles • Sens du relationnel, esprit d'équipe, • Discrétion et autonomie • Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales • Notions en droit public et idéalement en droit immobilier