ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 9153231
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME (H/F)
76 - Seine Maritime
Actualisé le 30 juin 2024
Référence CSP: O076240/601382001 Le département de la Seine-Maritime recrute Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents. Au sein de la direction adjointe prestations, l'assistante de direction travaille en proximité avec le directeur adjoint de l'autonomie, la cheffe de service prestations individuelles à domicile, le chef de service aide sociale à l'hébergement et la coordinatrice de la classothèque. Votre action s'inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et en complémentarité des autres assistantes. Dans ce cadre, Vous participez à la mise en oeuvre et au suivi des missions de la direction. Vous accompagnez et soutenez au quotidien l'action des chefs de service, de la responsable ainsi que du directeur adjoint : co-gestion des agendas. Vous planifiez et organisez les temps forts des services : réunion de services, réunions partenariales, ... Vous êtes en charge de la création et de la gestion des plannings. Vous êtes responsable de la gestion et du suivi du courrier. Vous réalisez des publipostages. Vous réalisez des tableaux de bords et opérez la mise à jour et le suivi de des données. Vous centralisez et organisez les dossiers de dérogation d'âge. Vous participez aux process des services (SPID, ASH, classothèque) et venez en soutien aux équipes le cas échéant. Vous gérez les commandes et la distribution des fournitures pour la direction. Vous contribuez à la continuité de service en lien avec les autres assistantes de la direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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