POSTE : Human Resources Project Specialist - Chargé de Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Poste : Notre équipe RH à taille humaine est répartie en deux pôles (Paie & Administration du Personnel et Gestion des Ressources Humaines). Vous rejoindrez le pôle GRH placé sous la direction de la Human Resources Business Partner (HRBP) qui reporte à la Head of Human Resources, afin de tenir un poste polyvalent caractérisé par les missions principales suivantes : Recrutements, Intégration et gestion administrative, en collaboration avec la population managériale - Gérer l'ensemble des étapes du recrutement de l'identification du besoin avec les managers jusqu'à la proposition d'embauche (sourcing, entretiens de pré-qualification, reporting, coordination avec les cabinets), - S'assurer de la bonne intégration du nouveau collaborateur, en binôme avec la Human Resources Assistant et en collaboration avec les équipes internes, - Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers, - Suivre et tenir à jour les tableaux de bords (fin de période d'essai, CDD, période probatoire). Gestion du plan de développement des compétences, sous la supervision de la HRBP - Recueillir et analyser les demandes remontées lors de la campagne d'entretiens annuels, - Arbitrer les besoins avec les managers opérationnels dans le respect des budgets alloués, - Réaliser des benchmarks d'organismes de formations (demandes de devis, coordination), - Réaliser les demandes de prise en charge auprès des différents OPCO, - Coordonner les étapes logistiques (disponibilités, gestion des salles, plateaux repas), - S'assurer de la bonne satisfaction des collaborateurs par le biais d'envoi d'un formulaire, - Gérer le reporting du déploiement des formations. Participation aux projets RH, selon le calendrier annuel des temps forts RH - Collaborer avec l'équipe Com/Marketing dans le cadre de la gestion de la marque employeur via la mise en place d'événements internes (journée des droits de la femme, SEEPH), - Gérer la mise en place et suivre la campagne d'entretiens annuels. - Améliorer la digitalisation du service RH en réfléchissant à des pistes d'optimisation comme la mise en place d'un LMS. Interlocuteur RH de référence, vous accompagnez et conseillez les managers dans le respect de la politique interne de la Societé. Support de la HRBP notamment dans la préparation et l'organisation des CSE des différentes entités du groupe et sur des sujets relatifs aux relations sociales (BDESE, Index). Votre première expérience professionnelle dans les Ressources Humaines, vous permettra d'intervenir rapidement et en toute autonomie sur l'ensemble des thématiques exposées ci-dessus. Par la diversité de ses tâches, ce poste vous permettra de découvrir le large champ des Ressources Humaines. Pourquoi nous rejoindre ? - Une ambiance de travail sympathique et conviviale - Des locaux agréables - Du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine - Des tickets restaurants via la carte Swile - Des RTT PROFIL : - De formation supérieure Bac +4/5 en Ressources Humaines, vous avez une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un service RH d'entreprise (dont alternance comprise). - Véritable « couteau suisse », vous avez la capacité de travailler sur plusieurs sujets en simultané et savez prioriser les tâches, - Doté d'un fort esprit d'équipe, et d'une aisance relationnelle, vous disposez également de qualités rédactionnelles, - La rigueur, l'autonomie et l'organisation, sont des qualités nécessaires pour réussir dans cette fonction, - Ecoute, disponibilité, confidentialité et adaptabilité sont les maitres mots du poste, - Bonne maîtrise du Pack Office. - La connaissance de l'environnement ADP est un plus, - Anglais - niveau B1 minimum.