Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD du 7 juillet 2025 au 22 aout 2025 inclus. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Organiser le planning des activités - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier Formation : Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire Compétences requises : Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical Expérience : Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés. Horaires : Horaires en journée, du lundi au vendredi Lundi, mardi, mercredi : 8h15 / 12h30 - 13h00 / 16h30 Jeudi : 8h15 / 12h30 - 13h00 / 16h15 Vendredi : 8h15 / 12h30 Avantages : PRIMES : - SEGUR 206€ bruts - Intéressement et participation CONGÉ ET REPOS : - Compte épargne temps pour les congés, récupération temps d'habillage, de pause, de nuit, jour férié et heures supplémentaires - Toutes les heures supplémentaires sont majorées - 100 % des jours fériés récupérés ou payés, qu'ils soient travaillés ou non - Congés programmés à l'année PLANNING - Une équipe planning centralisée - Heures supplémentaires possibles MA SANTÉ AU QUOTIDIEN - Mutuelle pour tous avec participation de 50 % par l'employeur sur les garanties de base - Prévoyance - Hospitalisation à 0 € pour la chambre particulière - Subrogation employeur en cas d'arrêt maladie AUTRES AVANTAGES : - Une équipe de près de 100 chirurgiens et médecins à la pointe dans leur domaine avec 18 salles de bloc et des équipements ultra-modernes - Prix du repas pour le personnel en journée 2,83 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration - Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d'avenir - Formation - Bon d'achat de 100 € en 2024 par le CSE La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr et sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l'hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins. Nos valeurs : · L'attention à l'autre : https://www.youtube.com/watch?v=SWUzKAWFLJ8 · Le lien social : https://www.youtube.com/watch?v=N5JMTLQEQ2k · L'esprit d'équipe : https://www.youtube.com/watch?v=mQPJ3sbbuaU « Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »