UNIVERSITÉ LYON 1 - RESPONSABLE DU BUREAU COMMANDES PGF SANTÉ (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 9163627
UNIVERSITÉ LYON 1 - RESPONSABLE DU BUREAU COMMANDES PGF SANTÉ (H/F)
69 - Rhône
Publié le 05 juillet 2025
Référence CSP: 2025-1973588 Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l'Université Claude Bernard Lyon 1, et plus précisément du Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé), vous assurez la coordination du bureau "Commandes", qui regroupe 8 gestionnaires chargés de l'exécution budgétaire pour les structures santé (UFR, instituts, laboratoires...). Votre mission principale consiste à superviser l'ensemble des opérations liées aux commandes, depuis l'engagement jusqu'au suivi des bons, en passant par la gestion des rejets et des flux, tout en garantissant la qualité du service rendu. Vous êtes également en lien avec les gestionnaires autonomes des structures hors pôle. Vous êtes l'interlocuteur·rice de référence pour les gestionnaires en cas de dossiers complexes, pour les relations avec les fournisseurs et pour le lien avec le service facturier. Vous participez à l'animation de l'équipe, assurez les entretiens annuels, et contribuez à la montée en compétences des agents, notamment via votre rôle de référent·e formation au sein du PGF Santé. Vos missions principales : Encadrer, animer et accompagner une équipe de 8 agents ; organiser le travail, conduire les entretiens annuels, assurer un suivi individualisé. Superviser les opérations de commande, depuis la validation jusqu'au suivi budgétaire. Contrôler la bonne application des règles et procédures en gestion budgétaire, financière et comptable. Assurer le lien avec les fournisseurs, le service facturier et les gestionnaires autonomes. Gérer les rejets de factures, les flux non soldés et le suivi des biens sortants de l'inventaire. Concevoir, faire appliquer et améliorer les procédures internes, en lien avec la stratégie de qualité de service. Participer aux groupes de travail transversaux et aux projets d'amélioration continue. Alimenter les tableaux de bord, suivre les indicateurs d'activité et proposer des pistes d'optimisation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Université Claude Bernard Lyon 1
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant Administratif/Financier (h/f)
ADECCO - 69 - Saint-Fons
Adecco recrute un Assistant Administratif et Financier h/f pour son client leader de l'industrie chimique Vous serez en charge d'assurer le soutien administratif et financier des différents services...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Administratif à temps partiel (H/F)
LAMY EXPERTISE - 69 - CHAMPAGNE AU MONT D OR
Sous la responsabilité de la direction générale et après une courte période de formation en interne, vos taches consisteront en : - La saisie des factures, rapprochement bancaire et contrôle des...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
BIRD INTERIM LYON CENTRE - 69 - LYON 08
Bird Intérim Lyon recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la ventilation un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Description du poste : - Préparer les dossiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion (H/F)
CAP CONSEIL - 69 - LYON 07
Cap conseil est un cabinet fiscal avec plus de 30 années d'expérience, spécialisé dans l'accompagnement de particuliers qui investissent dans des résidences para hôtelières : étudiantes,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et comptable (H/F)
FUSION RH - 69 - Lyon 6e Arrondissement
A propos de iDal Care & Beauty Fusion RH, cultivateur de talents recrute un Assistant administratif et comptable H/F pour iDal Care & Beauty, agence de marketing opérationnel spécialisée dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
R.H.& ORGANISATION - 69 - LYON 03
RH & Organisation est un cabinet spécialisé dans le secteur l'économie sociale et solidaire. Nous intervenons dans la formation et le conseil des organisations sociales et médico-sociale. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant comptable médical (H/F)
SDF DES ANESTHESISTES DE LA CLINIQUE DU - 69 - LYON 06
Dans un cabinet de 17 médecins, vous secondez la directrice RH dans le cadre d'un remplacement maternité. - En comptabilité : Gestion des documents comptable de la structure (factures, notes de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
COMPTABLE CONFIRME (H/F)
SWOT CONSEILS RH - 07 - Le Cheylard
Vous cherchez un défi alliant expertise, proximité humaine et impact stratégique ? Prêt(e) à rejoindre une entreprise familiale innovante, rayonnant à l'international et située au cœur de l'Ardèche...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable de mission F/H (H/F)
RYDGE CONSEIL - 71 - Louhans
Description du poste Vous avez avant tout envie de rejoindre un cabinet à forte réputation, doté d'une plateforme de solutions digitales, pour exercer votre métier différemment et construire votre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable de dossiers H/F (H/F)
EXTENCIA BORDEAUX GIRONDE - 38 - Meylan
Ce poste est situé dans notre site Extencia à Meylan (38), dans la banlieue grenobloise, idéalement situé à proximité des Alpes. Notre site propose un parking gratuit pour les collaborateurs et est...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)