Référence CSP: O016250/704001026 Assurer le secrétariat de la Direction générale 1- Secrétariat du Directeur Général des Services 2- Gestion du Conseil municipal 3- Assistance au poste de secrétariat du Maire et des élus en cas d'absence du titulaire du poste 1- Secrétariat du Directeur Général des Services ? Réception des appels téléphoniques et accueil physique ? Gestion du courrier ? Réception, traitement et diffusion d'informations et de demandes ? Réalisation de travaux de bureautique (courriers, notes, compte-rendu...) ? Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du Directeur Général des services ? Tri, classement et archivage de documents ? Veille juridique relative à l'environnement territorial 2- Gestion du Conseil municipal ? Mise en forme des projets de délibération transmis par les services ? Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale ? Transmission du dossier du conseil municipal aux élus (copies, mise sous pli) ? Présence aux séances pour prise de notes et rédaction du procès-verbal ? Elaboration des décisions du conseil municipal et transmission au contrôle de légalité ? Réception des décisions du conseil municipal en retour du contrôle de légalité pour transmission aux services ? Suivi des arrêtés du Maire dans le cadre de la délégation du conseil municipal ? Suivi des décisions du conseil municipal liées à la direction générale 3- Assistance au poste de secrétariat du Maire et des élus en cas d'absence du titulaire du poste ? Réception des appels téléphoniques et accueils physiques ? Gestion du courrier ? Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du Maire et des adjoints ? Participation aux réunions du bureau municipal pour préparation et rédaction du compte-rendu