Référence CSP: O062250/704000275 * Travail en lien direct avec Monsieur le Maire, le directeur des services généraux et les élus, * Travail en équipe, * Contacts avec le public, * Contacts avec les services communaux. * Encadrement de deux agents, * Développer une relation de proximité avec les élus et les administrés, * Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en ½uvre d'actions ou d'événements, * Rédiger et mettre en forme des supports de communication, en relation avec les différents partenaires, * Exécuter des actes administratifs et de communication, * Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure, * Orienter les administrés et autres interlocuteurs internes comme externes. - Réalisation de documents - Concevoir et mettre en forme des documents tels que flyers, affiches, info flash, invitations, dossiers de presse, power point, tutos, - Assurer la diffusion de ces documents, - Prendre des clichés photographiques nécessaires aux supports. - Relations avec les presses - Informer des événements, - Demander des reportages, - Rédiger des communiqués de presse, - Répondre aux demandes, - Collecter des informations auprès des différents services susceptibles d'intéresser ; les faire valider auprès de la hiérarchie. - Événements et manifestations - Assurer la promotion de ces manifestations, - Aider à l'organisation matérielle et logistique, - Participer activement à la cérémonie des voeux (envoi des cartes d'invitation, power point sur la rétrospective de l'année). - Différents supports de communication - Rédiger et intégrer les informations sur le site internet, le panneau électronique, - Veiller au respect de la cohérence territoriale et au respect du droit à l'image. - Secrétariat des élus - Cabinet du Maire - Saisir et mettre à jour les bases de données, - Mettre en forme et saisir des courriers, rapports, procès-verbaux ..., les reproduire et assurer la diffusion, - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, - Gérer les courriers électroniques du maire, - Organiser et apporter une aide aux les élus lors de certaines opérations de logistique, - Réceptionner les appels téléphoniques en destination du Maire et des Adjoints et les en assurer la restitution et le suivi