Descriptif du poste: Missions / activités Le (la) chargé(e) d'affaires générales sera en charge du suivi du budget de charges de la DI, de l'instruction administrative et du suivi de la facturation des partenariats et de la désignation des mandataires sociaux des sociétés en portefeuille de la DI, en lien avec l'ensemble des départements de la DI et les pôles du département pilotage et appui de la DI. A ce titre, il/elle sera notamment en charge de : Gestion administrative et financière :                 * Assurer le pilotage, la programmation et le suivi du budget de charges et de fonctionnement de la DI en lien avec BDTF * Relai SI en lien avec la DSI, BDTF et le kiosque Instruction administrative et suivi de la facturation des partenariats :       * Assurer le suivi administratif et financier des partenariats de la DI en lien avec le pôle markéting / offre du département appui opérationnel et les correspondants des départements métiers * Réaliser les contrôles de premier niveau pré-engagement et pré-contractualisation des partenariats * Suivre la transmission des livrables et la facturation des partenariats * Transmettre à la DAJCD les pièces probantes lors des contrôles de second niveau sur les dossiers de partenariats Vie sociale - suivi des mandats :       * Assurer la rédaction des lettres de désignation des mandataires (AG et CS) des sociétés du portefeuille de la DI, préparer les comités des mandats de la DI et des mandats DG pour la DI et assurer le suivi des décisions de ces comités, réaliser la mise à jour des fiches sociétés dans Gouvernext * Réaliser les contrôles de premier niveau sur la désignation des mandataires sociaux et assurer le lien avec DAJCD lors des contrôles de second niveau * Préparer un reporting aux départements de la DI concernant leurs mandataires (parité, séniorité, turn-over, nombre de mandats par investisseur) Dossiers transverses :       * Veiller à la validation et au contrôle des habilitations des collaborateurs de la DI * Préparer l'organisation de moments de convivialité et de séminaire d'équipe pour le département pilotage et appui * Assurer la mise à jour des arrêtés de délégation de signature pour la DI en lien avec la DAJCD * Correspondant PUPA pour la DI Localisation du poste : 72 avenue Pierre Mendès France, Paris 13         Profil recherché:   Formation Bac + 3 à 5 en Finance/Gestion Compétences/Qualités requises :   * Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) * Maîtrise des SI (LAGON, Gouvernext, si possible AFP) * Grande aptitude pour le travail en équipe * Grande rigueur, sens de l'analyse et esprit de synthèse * Disponibilité, adaptabilité, capacités d'organisation et gestion des priorités.