Mission/Activités - Assistance polyvalente - Accueil et coordination : Garantir un accueil physique et téléphonique professionnel, hiérarchiser et transmettre efficacement les informations. - Organisation optimisée : Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et réunions, avec un suivi rigoureux. - Rédaction et diffusion : Rédiger courriers, notes, présentations et tenir à jour les documents institutionnels. - Classement et archivage : Mettre en place des systèmes performants pour une organisation fluide. - Appui stratégique à la Direction - Préparation des dossiers : Anticiper les besoins, collecter les informations et coordonner avec les équipes clés. - Suivi de projets et tableaux de bord : Piloter les échéances, feuilles de route et indicateurs. - Engagement qualité : Contribuer à la certification et aux instances, en lien avec la démarche qualité. - Support logistique : Organiser déplacements, missions et réservations, avec une approche proactive. - Création de supports visuels : Transformer les données en outils percutants (tableaux, graphiques, présentations). - Coordination et communication interne/externe - Interface clé : Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des flux : Administrer les courriers, agendas et boîtes mails génériques. - Diffusion d'informations : Assurer la transmission claire et pertinente des messages. - Missions diversifiées - Suivi des stagiaires : Assurer l'interface avec les écoles et le suivi des conventions. - Logistique : Superviser commandes, plannings d'astreintes et réservations.