[83005] CH Rambouillet Le référent métier AMA - DPI participe au déploiement et au suivi du projet informatique « Dossier Patient Informatisé, DPI » en tant qu’expert dans le domaine du secrétariat médical, dans le fonctionnement des services d’hospitalisation et/ou des services médico-techniques. Il est le correspondant des AMA et des référents des services du projet dossier patient pour les questions informatiques relatives à son domaine d’expertise. Il assure la formation des utilisateurs et des référents des services. Paramétrage des logiciels applicatifs : o Gestion des comptes utilisateurs, o Gestion des modèles de courrier, o Paramétrage des plannings en complément des AMA référentes dans les services. Ø Formation des AMA aux logiciels applicatifs : o Animation de formations aux logiciels du projet DPI o Préparation des programmes de formation o Organisation des formations : § Participation à l'élaboration des supports de cours. o Suivi des formations : § Fiches d’évaluation des formations, § Proposition d’évolution des formations dispensées, § Mises en oeuvre d’actions pédagogiques et de documentation utilisateurs spécifiques. Ø Assistance aux utilisateurs dans les services : o Assistance au démarrage des modules logiciels o Vérification du bon fonctionnement des applications sur les postes suite à des opérations de maintenance o Réponse aux demandes d’informations complémentaires et de supports utilisateurs concernant les applications médicales et médico-techniques Ø Tests de validation des nouvelles versions des logiciels : o Vérification du fonctionnement conformément à la fiche de description logicielle et des régressions potentielles o Recensement des anomalies constatées o Vérification des corrections annoncées o Elaboration de fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles à destinations des utilisateurs Ø Relation avec les Services : préparation et suivi des déploiements Description du profil recherché: Profil de secrétaire médicale, ayant déjà fait du paramétrage sur des logiciels métiers. Maitrise si possible des logiciels : DxPlanning, DxCare, DxBloc, DxImage, Doctolib, LIFEN. Compétences requises (formation et/ou qualification) Faire preuve de capacités pédagogiques : o Faire passer les messages o Respecter le rythme d’apprentissage des utilisateurs o Etre à l’écoute des besoins, attentes et inquiétudes des utilisateurs Capacités rédactionnelles et méthodologiques Savoir définir des priorités et les argumenter Faire preuve d’adaptabilité aux contraintes du projet Collaborer avec les différents acteurs du projet (équipes de la DSI, la Direction des Soins, les médecins, les cadres, …) Capacité à rendre compte de son activité Maîtriser l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel) Connaissance approfondie de l’institution. Connaissance des composantes du projet dossier du patient et domaines associés ainsi que de la réglementation en vigueur dans ce domaine. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour