RESPONSABILITÉS : Descriptif du service L'Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/ ), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l'environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d'un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d'apprentissage). Description du poste Ce poste se situe à l'interface de trois grands ensembles d'acteurs : les étudiant·e·s, les formateur·rice·s (universitaires et professionnel·le·s), et les services administratifs de l'Université. En tant qu'assistant·e, vous apportez un appui fonctionnel à la gestion courante des formations. Vos missions sont variées, transversales, et essentielles au bon déroulement de l'activité pédagogique. Vos missions principales : • Vous assurez l'accueil physique des différents publics : étudiant·e·s, intervenant·e·s universitaires et professionnel·le·s. • Vous participez à la gestion des stocks et des commandes : demande de devis, saisie des demandes d'achat, traitement du service fait. • Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (mails aux intervenants, certificats administratifs...) et en assurez la diffusion. • Vous préparez et soldez les missions des intervenant·e·s extérieurs. • Vous contrôlez et suivez l'assiduité des apprenti·e·s ou des salarié·e·s en contrat de professionnalisation. • Vous apportez un appui à l'organisation des examens : récupération des sujets, présence lors des surveillances. • Vous soutenez l'organisation logistique des soutenances : convocation des étudiant·e·s et des membres du jury. • Vous assurez la gestion des emplois du temps. • Vous alimentez les tableaux de suivi partagés, notamment les fichiers de promotions, tableaux de notes et suivis financiers. • Vous apportez un soutien logistique au fonctionnement quotidien du service, ainsi qu'à l'occasion des événements qu'il organise (Rencontres des Pros, remise de diplômes, journées portes ouvertes...). PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Vous savez accueillir les interlocuteur·rice·s avec professionnalisme et prendre des messages de manière fiable. • Vous utilisez avec aisance les outils de bureautique : Word, Excel, Outlook. • Vous êtes capable de rédiger des courriers et des mails clairs et structurés. • Vous savez rendre compte de votre activité de manière rigoureuse. • Vous appréciez le travail en équipe et vous y investissez activement. • Vous avez envie d'apprendre et de monter en compétences dans un environnement stimulant. Savoir être : • Vous avez le sens des responsabilités et de l'engagement dans vos missions. • Vous êtes organisé·e et savez gérer votre temps et vos priorités. • Vous faites preuve d'un bon relationnel, à l'écoute des besoins de vos interlocuteur·rice·s. • Votre curiosité intellectuelle vous permet de vous adapter et d'évoluer avec agilité. Poste à pouvoir le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université