RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du responsable administratif du service FTLV, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations relevant des Diplômes Universitaires, de la candidature à la diplomation : Vos principales activités : • 💬 Vous accueillez et informez les publics (apprenants, enseignants, intervenants extérieurs) sur les aspects pédagogiques et administratifs. • 🗂️ Vous gérez les dossiers de candidatures, inscriptions et jurys de sélection. • 📅 Vous élaborez les emplois du temps, réservez les salles, et assurez la diffusion des plannings et les éventuels ajustements. • 📝 Vous coordonnez les examens : planning, saisie des notes, émargements, PV, attestations, etc. • 🔍 Vous renseignez et tenez à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, APOGEE...). • 🤝 Vous accompagnez les enseignants dans leurs démarches administratives et pédagogiques. • 🧾 Vous participez à la modélisation des contrôles de connaissance et veillez à l'application des règles de scolarité. PROFIL RECHERCHÉ : 💡 Vous êtes rigoureux·se, autonome et doté·e d'un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Vous êtes : • Issu·e d'une formation niveau bac minimum (obligatoire pour les contractuels). • À l'aise avec les outils numériques (Word, Excel, bases de données, plateformes pédagogiques...). • Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les délais et de vous adapter aux imprévus. • Organisé·e, réactif·ve, curieux·se et soucieux·se de la qualité du service rendu. • À l'écoute et capable de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. 🔧 Une expérience dans la gestion de la scolarité ou de la formation continue est un plus fortement apprécié. 📌 Informations pratiques • 📍 Lieu : FSJPS – Lille • 📅 Date de prise de poste : 1er septembre 2025 • ⏰ Temps plein • 🔧 Environnement de travail : logiciels spécifiques (Apogée, ADE, eCandidat, SDS), suite bureautique, plateforme pédagogique Moodle