Description du poste : PERIMETRE ? Gestion administrative des intervenants du groupe ? Actuellement 30 intervenants actifs sur les CNPE en France. ? Temps plein avec une mission sur les sites de Lyon 7 (les mardis) et 01480 Frans proche de Villefranche (le reste de la semaine). MISSIONS PRINCIPALES 1. Intégration des intervenants : ? Collecter les éléments administratifs (adresse, téléphone personnel,mail personnel, CNI, diplômes, etc.). ? Planifier les visites médicales avec AST Grand Lyon. ? Préparer la FIER (fiche d'intégration employée). ? Mettre à jour l'annuaire FRA. 2. Formations, habilitations et radioprotection (RP) : ? Récupérer les attestations de formations antérieures. ? Planifier les formations SCN/CSQ/RP et autres selon les besoins identifiés par le manager N+1. ? Créer et mettre à jour les profils dans WINLASSIE. ? Éditer les volets et synthèses d'habilitations pour les carnets d'accès. ? Inscrire et envoyer les liens pour les e-learnings (PP58, FME). ? Créer les autorisations d'accès (AA) pour les CNPE. ? Assurer l'interface avec CARNAX (via PCR FRA FIT). 3. Suivi des opérations : ? Envoyer les ordres de mission aux adresses mails personnelles des intervenants. ? Réaliser les accès CNPE (AOP). ? Gérer les pointages (hors SAP pour l'instant). ? Assurer la gestion des EPI (équipements de protection individuelle). ? Traiter les notes de frais (SAP/Concur). ? Envoyer les dosimètres mensuels. ? Gestion de la flotte de véhicules. ? Suivi du matériel informatique (matériel et logiciels) 3. Support au pilotage des opérations et projet : ? Suivi des commandes d'achat ? Gestion documentaire des bons de livraison (BL) ? Gestion documentaire des appels d'offres ? Clients du suivi des facturations. De formation Bac+2 et une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire Vous maitrisez : Maîtrise pack office ? Maîtrise Winlassie ? Connaissance des logiciels d'accès aux CNPE Savoir-être requis: - Autonomie - Rigueur - Communication - Discrétion Poste sur 35h/semaine avec obligatoirement une journée sur le site de Gerland (les autres jours sur Frans). Salaire en fonction du profil avec déplacements Description du profil : Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur