RESPONSABILITÉS : L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével, selon la répartition suivante : • à 60% au sein de la Pharmacie du Centre Hospitalier, • à 40% au sein du Service de Santé au travail. Activités techniques en lien avec la Pharmacie : • Etablissement du rapport d'activités mensuel • Accueil physique • Tenue de l'agenda, des rendez-vous • Préparation de réunions de service • Suivi des entrées et des sorties de patients par rapport aux tableaux de bord des ordonnances non validées • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques • Participation aux réunions intra-service et avec les laboratoires • Prise de notes et rédaction de comptes rendus et synthèses des réunions • Mise à jour informatique des médicaments référencés au livret thérapeutique • Gestion et suivi des alertes de l' AFFSSAPS selon la procédure pharmacovigilance • Suivi des arrêts de commercialisation et élaboration des tableaux annuels faisant partie du livret thérapeutique • Elaboration et édition des étiquettes réglementaires des médicaments présents dans les dotations • Vérification et liquidation des factures, interface avec le service de comptabilité Activités techniques en lien avec la Santé au travail : • Accueillir les salariés de l'AHB • Gérer les appels téléphoniques • Gérer les demandes de consultations • Planifier les rendez-vous pour les salariés • Gérer l'agenda du Médecin du Travail • Traiter les courriers, les dossiers et documents médicaux • Gérer le suivi administratif des dossiers médicaux des salariés • Contacter pour suivi les salariés en arrêt pour accident du travail et en arrêt de longue durée • Organiser les visites médicales et établir les convocations • Préparer le matériel pour les visites hors site • Réaliser, après formation, certains examens complémentaires : audiogrammes, visiotests, analyses urinaires, ECG, EFR... • Diffuser, classer et archiver les dossiers et documents médicaux • Recueillir les données en matière de statistiques d'activité • Contrôler les factures AIDAMT et les factures laboratoires • Préparer le rapport annuel • Préparer les documents pour le CHSCT (descriptif et analyse des AT, comptes rendus de visites...) • Participer aux actions de prévention, sensibiliser le personnel, donner des explications complémentaires Rémunération selon CCN51 Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique Poste à pourvoir en CDI à compter du 17/03/2026 Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30 PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute Expérience sur poste similaire exigée