POSTE : Building Manager Adjoint H/F DESCRIPTION : Conseiller dans le domaine de la conservation et de la valorisation du patrimoine immobilier, rendre compte à ses mandants et à sa hiérarchie, peut être par ailleurs mandataire de sécurité ou responsable sécurité IGH 3 du site. Management - Coordonner, contrôler et superviser les activités de son équipe - Planifier régulièrement des réunions d'équipe - Fixer et s'assurer de la réalisation des objectifs - Contribuer au développement des compétences de son équipe : évaluer les compétences et les performances, effectuer les entretiens de management - Définir les moyens et les ressources en fonction de l'évolution de son activité et des objectifs à atteindre - Assurer une bonne communication auprès de ses collaborateurs de l'ensemble des sujets transverses à l'activité - S'assurer que son équipe travaille en étroite synergie avec les autres services de l'entreprise Gestion opérationnelle - Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires - Conseiller les copropriétaires, les aménageurs et les locataires - Assister les utilisateurs - Tenir les comités de Gestion RIE, les réunions ASSOCIATION RIE et des réunions utilisateurs - Faciliter les rapports entre les occupants de l'immeuble Gestion administrative - Communiquer les budgets et comptes à la demande de chaque Copropriétaire - Etre en relation avec les administrations, les Services publics pour le compte des Copropriétaires/utilisateurs - Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service « Assurances » à qui il transmet toutes les informations appropriées et participer également aux rendez-vous d'expertise lorsque le service « Assurances » l'estime utile. - Assister les Copropriétaires et utilisateurs lors de la Commission de Sécurité - Participer aux réunions de représentants du Personnel Gestion et suivi budgétaire - Elaborer, en accord avec sa hiérarchie, le budget de fonctionnement et suivre son exécution - Effectuer la programmation pluriannuelle des travaux - Elaborer les budgets correspondants et mettre en oeuvre les travaux votés - Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets - Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité - Appeler les loyers et/ou charges dans le cadre des mandats de gestion technique - Préparer, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles il participe et en établir les rapports de délibération, de même pour les conseils syndicaux. Gestion technique/Sécurité - Suivre et contrôler les tâches effectuées par le personnel ou les prestataires - Visiter et contrôler des installations Technique/Sécurité communes et privatives - Mettre à jour les cahiers des charges compte tenu des contraintes Immeubles et Utilisateurs - Elaborer avec son équipe le cahier des charges des travaux programmés - Procéder aux appels d'offre : le choix préalable des entreprises et la décision finale sont pris en accord avec sa hiérarchie qui signe les différents contrats - Etre l'interface entre les Interventions techniques et les Utilisateurs Sûreté/Accueil/Courrier/Entretien Ménage/Entretien Façades/Services divers - Organiser et contrôler l'activité des services généraux du site Actions commerciales - Transmettre à sa hiérarchie les attentes des mandants et des utilisateurs dans tous les domaines pouvant entrer dans le cadre des activités du Groupe. Reporting - Rendre compte de ses activités au directeur de clientèle ou au responsable de patrimoine, selon son rattachement hiérarchique PROFIL : CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES - Niveau Bac +3 ou 4 (DUT Technique, Génie civil) - Bonnes compétences en gestion technique de bâtiments, sécurité incendie (IGH ou ERP) - Très bonnes connaissances des aspects réglementaires - Animation d'équipe de maintenance - Maîtrise de l'outil informatique COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Rigueur et méthode - Esprit analytique - Excellent relationnel - Travail d'équipe - Implication et réactivité - Bonne gestion du stress et des priorités