Le Gestionnaire RH et paie a en charge l'ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du personnel. Contribue au développement du service. Paye et rémunération  Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie  Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.)  Gère les absences du personnel (congés, maladie, .)  Vérifie et édite les bulletins de salaire  Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement  Effectue les déclarations fiscales  Etablit les documents de fin de contrat Gestion administrative  Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires)  Etablit les contrats de travail / lettres d'engagement / conventions de prestations  Gère le temps de travail des personnels dans l'applicatif Horoquartz  Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels  Vérifie les factures des prestataires  Réalise le suivi des formations du personnel  Planifie et suit la campagne des entretiens professionnels annuels  Organise, classe et archives les dossiers Support au développement du service RH  Participe à la conception du plan de développement des compétences et à son déploiement ainsi qu'au bilan social et la définition du cadre d'emploi  Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion, analyse)  Gère le process de recrutement des personnels admin et pédagogique  Suivi du process d'intégration des nouveaux personnels  Participe à l'animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des Ressources Humaines  Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiairesCompétences opérationnelles :  Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office)  Respecter les règles et les procédures  Savoir gérer les situations d'urgence  Sens de l'organisation  Sens de la confidentialité  Capacité à gérer le stress  Capacité d'écoute  Rigueur, fiabilité, disponibilité  Capacité d'adaptation et d'anticipation  Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction