Vous êtes familier(e) avec l'environnement des Organismes de Formation et Centres de Formation pour Apprentis. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de la discrétion ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative ! Véritable soutien à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la communication et l'organisation interne de l'entreprise. Contribuer à la gestion de projets et d'événements Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, y compris la rédaction et le suivi des formulaires CERFA Être en relation avec les OPCO pour le montage des dossiers de prise en charge et le suivi des financements Participer et assurer le suivi de la démarche Qualiopi Coordonner et assurer le suivi des projets de la direction. Organiser des événements internes et externes. Mettre en œuvre des actions de communication. Gérer et organiser l'information Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion des informations. Être l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes. Organiser et garantir la traçabilité des documents et informations stratégiques. Gérer les différents outils de suivis Assister la direction et faciliter la prise de décisions Organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction. Concevoir des outils de pilotage et assurer le suivi des données de gestion. Optimiser les processus administratifs et gérer les formations. Gestion de la facturation des formations