Dans le cadre de son développement, une cabinet d'administration de biens à taille humaine situé à Paris recherche un assistant de copropriété confirmé H/F pour rejoindre son équipe en CDI. Vous évoluerez dans un environnement stable, bienveillant et structuré, au sein d'une équipe dynamique et engagée, en lien direct avec un ou plusieurs gestionnaires. Vos missions En binôme avec le ou les gestionnaires de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles : - Gestion des appels téléphoniques et relation avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires - Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales - Rédaction et diffusion des procès-verbaux - Suivi des ordres de service, interventions et devis - Suivi des dossiers sinistres, assurances, contentieux - Classement et tenue des dossiers copropriétés - Participation à la vie de l'agence et à la qualité du service client Profil recherché - Vous justifiez d'une expérience confirmée (min. 4-5 ans) à un poste similaire en gestion de copropriété - Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre excellent relationnel - À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers (type ICS, Even, Thetrawin ou équivalent) - Vous avez à coeur de vous investir dans une structure où la collaboration et la qualité de service priment Avantages - CDI à temps plein - Rémunération : 38 à 42K€ brut annuel, selon profil et expérience - 1 jour de télétravail par semaine - 1 RTT par mois - Environnement de travail respectueux, équipe stable, process clairs Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : - Architecture - Architecture d'intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée. NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.