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Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - CDI (H/F) Luxembourg
Offre n° 9210754
Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - CDI (H/F)
Luxembourg
Actualisé le 04 janvier 2025
En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des projets, en soutien au chargé d'affaires. Vous assurez la coordination administrative, l'organisation des tâches et la communication avec les différentes parties prenant/antes, garantissant ainsi l'efficacité des opérations. Vos missions principales Assister le chargé d'affaires dans la planification, l'organisation et le suivi des projets.Préparer et mettre à jour les documents clés : plans de projet, tableaux de bord, rapports d'avancement.Coordonner et préparer les réunions : rédaction d'agendas, comptes-rendus, suivi des décisions.Gérer les communications avec les clients, fournisseurs et équipes internes.Suivre l'avancement des tâches et des jalons, tout en veillant au respect des délais.Préparer et surveiller les budgets : suivi des dépenses et rapports financiers.Gérer la documentation du projet et organiser son archivage. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana).Qualités personnelles : Organisation, gestion du temps, sens du détail, autonomie, résolution de problèmes.Langues : Français courant ; l'anglais est un plus.Expérience : Premier/ière expérience en gestion de projet ou en soutien administratif est un atout. Intéresser? Envoyer votre candidature dès à présent.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
Arhis HR Solutions (anciennement Action Intérim) est un réseau de 4 agences spécialisées dans le recrutement temporaire et permanent au Luxembourg. Arhis HR Solutions naît de la collaboration entre deux passionnés animés par la volonté de pérenniser l'héritage d'Action Intérim et de fournir une prestation de qualité supérieure à ses clients et à ses intérimaires. Fondée en , Action Intérim Luxembourg a vu le jour dans le but de devenir un acteur majeur local au service des ...
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