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collaborateur·trice dgs H/F - EC9654 92 - GENNEVILLIERS
Offre n° 9211557
collaborateur·trice dgs H/F - EC9654
92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
collaborateur·trice dgs H/F - EC9654 Il/elle accompagne la Directrice générale des services (DGS) d ... ssion de pilotage de la collectivité Il/elle assiste la DGS sur l'ensemble de ses activités et plus particulièrement d ... ivi des dossiers transversaux et stratégiques. Il/elle assurera l'interface avec le cabinet du Maire, les DGAS et les directions. Il/elle accompagne la DGS d ... lotage et l'animation du système décisionnel en lien avec le collectif direction générale VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE - Accompagner la DGS d ... lotage des dossiers transversaux et le suivi des dossiers stratégiques (dossiers internes, relations institutionnelles avec le territoire et la Métropole etc.., - Suivre le système décisionnel et les instances, proposer les ordres du jour, recueillir et relire les notes préparatoires, suivre la mise en œuvre des décisions, - Préparer les réunions ou rdv de la DGS : fonds de dossiers préparatoires, mobilisation des partenaires- - Participer aux réunions de direction de la direction générale et du codir, participer à des comités de pilotage le cas échéant - Gérer et proposer des ordres du jour, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions, revue de presse spécifique à certains dossiers ou d'actualité, - Assister la DGS d ... lotage des dossiers transversaux et le suivi des dossiers stratégiques ou spécifiques - Être l'interface entre la DGS et les partenaires internes ou externes, - Mettre en place un système de contrôle adapté afin d'alerter la DGS en cas de difficulté ou de retards d ... ncement de projets- - Être force de proposition pour les réponses aux différents courriers - Assurer la gestion administrative classique de la DGS (Réception appels téléphoniques, tenue de l'agenda de la DGS, organisations des RDV -) - Animer et coordonner le travail des assistant-es du pôle DG (gestion des congés, formations, continuité de l'activité)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
MAIRIE DE GENNEVILLIERS
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