POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Une entreprise engagée CVA IPEC est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés. Chez CVA IPEC, nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs. Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap. Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e), curieux(se) et aimez toucher à tout ? Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique où vos missions seront aussi diverses que stimulantes ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien En lien direct avec la Responsable Administrative, vous interviendrez sur une grande variété de sujets, dont notamment : Comptabilité & Gestion Administrative - Vérification, codification analytique et mise en paiement des factures fournisseurs - Établissement, vérification et paiement des notes de frais - Suivi de trésorerie - Transmission des pièces comptables au service financier et classement numérique Support Opérationnel - Gestion des contrats, achats et frais généraux (fournitures, hygiène, etc.) - Suivi des besoins ponctuels des bâtiments (petits travaux, ménage, pannes) - Suivi des maintenances obligatoires (incendie, électricité, etc.) - Gestion du courrier entrant et sortant Vie de l'entreprise - Support à l'organisation des événements internes - Soutien aux réservations des gérants et collaborateurs PROFIL : Compétences & formation - Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent - Expérience dans un poste similaire appréciée - À l'aise avec les outils bureautiques classiques - pas de compétences logicielles spécifiques requises Savoir être - Dynamique, volontaire, réactif(ve) - Curieux(se), autonome et organisé(e)