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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 28 - Eure et Loir
Offre n° 9213753
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
28 - Eure et Loir
Publié le 19 juin 2024
Axéréal : un groupe coopératif agricole et agroalimentaire fier de ses racines locales et de son implantation mondiale. Rejoignez le groupe Axéréal et ses filiales pour prendre part à notre ambition collective : développer une offre alimentaire de qualité en nous positionnant comme un acteur majeur de la transition agricole et du développement de l'agriculture régénérative. Engagez-vous aux côtés de 11 000 agriculteurs collectivement associés et de 3 540 collaborateurs dans des projets innovants et ambitieux. Evoluez dans un groupe international - 18 pays - aux activités multiples - Malt, Meunerie et Alimentation animale - et qui réalise un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros. Rencontrez des managers qui vous feront confiance et vous permettront de vous épanouir dans un contexte de travail propice à l'esprit d'initiative et à l'autonomie. Convaincu ? Alors, apportez votre contribution en candidatant ci-dessous en quelques clics et décrochez un poste qui a du sens !. Dans le cadre de sa Politique Handicap, Axéréal étudie, à compétences égales, toutes les candidatures en favorisant l'inclusion dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à l'accompagnement des collaborateurs en situation de handicap dès leur intégration, notamment pour veiller à l'adaptation des postes de travail si cela est nécessaire. Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et logistique de l'usine semences en lien avec le Responsable Usine. A ce titre, vos missions principales seront : * Participer au processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires, * Saisir, contrôler et transmettre les données de certification auprès des services officiels (GNIS), * Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier, * Établir les documents de Transport des livraisons, * Préparer les bons de chargement, * Effectuer le classement et l'archivage des documents, * Assurer l'interface et coordination entre le client, le transport interne et externe et l'équipe cariste de l'usine, * Organiser et coordonner les enlèvements dans le respect des délais impartis, * Vérifier la conformité des réceptions des semences ou consommables selon les procédures d'assurance qualité, * Garantir la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I. métier, * Saisir les heures des salariés permanents ou intérimaires dans le SI RH, être le relais avec la DRH sur ce point, * Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes. Une periode de tuilage avec l'assistante administrative de l'usine est prévue. Vous serez donc formé sur une période de quelques semaines à ses côtés, afin de vous assurer une prise de poste et une intégration optimale. Formation BAC + 2 en gestion administrative, Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Vous êtes econnu(e) pour votre sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un réel sens du relationnel ; Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques seront les clés de votre réussite.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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