POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gestion du courrier et des mails (réception, tri, envoi). - Analyser et contrôler les dossiers de demande d'admission - Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'admission. - Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer les pièces administratives et médico-sociales des dossiers. - Classement et archivage des documents. - Vérifier les CERFAS et saisir les données de facturation Congés trimestriels PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent en secrétariat et disposé d'une expérience sérieuse. Compétences clés attendues: - Compétences bureautiques (fort enjeu du poste) - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples, formules de base, mise en forme, suivi d'indicateurs) - Très bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en page professionnelle) - Aisance avec les outils numériques et les logiciels métiers - Une expérience sur Docorga ou un logiciel équivalent serait un atout (formation possible en interne) Qualités professionnelles essentielles: - Grande rigueur dans la saisie et la gestion des données - Exigence d'exactitude et de fiabilité des informations enregistrées - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Autonomie dans le suivi des dossiers - Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs - Discrétion et respect de la confidentialité des données Savoir-être attendus : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité d'adaptation à un environnement en évolution - Esprit d'équipe et sens du service - Posture professionnelle dans les échanges avec les partenaires institutionnels