Rattaché(e) au Responsable Commercial VUL et intégré(e) à l'équipe commerciale de notre site de Genas, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, dans le respect des procédures internes et des normes en vigueur.  Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative des ventes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, et les renseigner en l'absence des vendeurs - Gérer les appels téléphoniques entrants - Saisir et suivre informatiquement les commandes de véhicules - Assurer la conformité et la bonne tenue des dossiers commerciaux - Organiser les livraisons administratives des véhicules - Gérer la facturation et les encaissements - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi - Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN - Traiter les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur Missions d'assistanat administratif : - Gérer les accès aux outils pour les nouveaux collaborateurs - Assurer le suivi des dossiers de contraventions, d'assurances et de sinistres - Organiser la location des salles de formation - Suivre les véhicules de service et les bons de commande - Gérer les commandes de fournitures Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et êtes titulaire d'un BTS GPME, ou justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans des fonctions similaires. Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous aspirez à rejoindre une entreprise à taille humaine, où vous pourrez évoluer au sein d'un service commercial, sur des missions variées, concrètes et stimulantes. Sérieux(se), fiable et rigoureux(se), vous faites preuve d'un sens aigu du service, respectez scrupuleusement les consignes de travail et attachez une grande importance à la confidentialité. - Une mutuelle familiale performante pour prendre soin de vous et de vos proches ; - Des tickets restaurants pour vos pauses déjeuner ; - Une prime de participation pour bénéficier directement de la performance et des succès de l'entreprise ; - Un CET (Compte Épargne Temps) pour mieux gérer votre temps et vos congés ; - Un CSE engagé avec des avantages : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions...