POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Découvrez votre futur poste : Assistant pédagogique (F/H/X) Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction. Vous participerez à la vie du site. MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Vous gérerez les demandes : renseignements, refus, - Vous accueillerez et informerez les apprenants - Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants - Vous vérifierez les pièces administratives. - Vous gérerez les dossiers d'aides financières Région (bourses), - Vous gérerez les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation), - Vous gérerez les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress), - Vous classerez et archiverez les dossiers MISSION 2 : ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE - Vous accueillerez et informerez les apprenants et les enseignants, - Vous fournirez aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD, - Vous mettrez à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels, - Vous recueillerez les notes et appréciations des évaluations, - Vous préparerez les convocations aux instances réglementaires, - Vous assurerez le secrétariat des instances réglementaires, - Vous réaliserez la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +), - Vous réaliserez le suivi professionnel à l'issue de la formation, - Vous tracerez, collecterez, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS - Vous participerez à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ), - Vous saisirez les inscriptions aux sélections, - Vous participerez à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections, - Vous participerez à la saisie et à la publication des résultats, - Vous assurerez le suivi des listes MISSION 4 : PARTICIPER À LA VIE DU SITE - Vous participerez à l'accueil du public - Vous participerez au groupe communication - Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi - Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, - Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location - Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc. - Vous participerez aux réunions institutionnelles. - Vous participerez à la démarche qualité. Date de prise de poste souhaitée : 30/03/2026 Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses. PROFIL : Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions. Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente. Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure. Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, soci