RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire de la cellule assistance a pour missions principales d'assister et de conseiller l'ensemble des gestionnaires dans le domaine de la gestion financière, de gérer les droits d'accès aux applications de gestion financière et comptable de l'établissement nécessaires à l'utilisation de ces applications. Activités principales - Réceptionner et prendre en charge les demandes d'assistance concernant la saisie et la navigation dans les applications de gestion - Analyser les besoins des utilisateurs, et leur proposer les solutions adéquates - Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver - Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu'un dysfonctionnement est constaté - Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture - Produire les états de restitution destinés à l'analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes - Mettre en place des dispositifs de contrôle et de vérification des données saisies dans les différentes applications afin d'assurer la mise en qualité des données Activités associées - Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction - Suivre les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité - Mettre à jour des bases de données, structurer et contrôler la régularité des opérations - Participer à l'animation et à la coordination des gestionnaires - Traiter et suivre les litiges Activités spécifiques - Administrer les outils liés aux déplacements en lien avec les autres directions centrales de l'établissement et les prestataires - Rédiger et diffuser des guides utilisateurs à destination des missionnaires et gestionnaires - Assurer en lien avec l'agence comptable et les gestionnaires financiers un suivi du relevé d'opérations - Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité des déplacements professionnels - Produire les indicateurs liés aux déplacements professionnels Le gestionnaire référent de la cellule assistance peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites de l'établissement. PROFIL RECHERCHÉ : Vous maitrisez les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière. Vous appliquez avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité. Vous avez une grande capacité d'adaptation. Vous êtes très l'aise avec les outils bureautiques et de gestion. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social