POSTE : Assistant Administratif Service Scolaire H/F DESCRIPTION : Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus MISSIONS / ACTIVITÉS : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI - Réceptionner les besoins de chaque école - Etablir les devis et passer les commandes - Suivre la livraison dans chaque école - Assurer le process administratif et de signatures des PAI Transport scolaire - Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres - Gérer les listes d'attente et d'admis au transport scolaire PROFIL : Profil recherché : - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto) - Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits - Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte - Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante : - Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel - Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces - Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.