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Assistant comptable (H/F) 81 - MAZAMET
Offre n° 9244571
Assistant comptable (H/F)
81 - MAZAMET - Localiser avec Mappy
Publié le 14 décembre 2024
Missions associées au poste : Contrôle de gestion et supervision financière : Vous assurerez le contrôle de gestion des activités de production de l'entreprise ainsi que le contrôle des états financiers pour l'ensemble du Groupe. Vous collaborerez avec le Responsable Comptable et Administratif, tout en supervisant ses actions, pour la saisie des pièces comptables et la vérification de la tenue des comptes. Gestion quotidienne pour la société Ingénierie : Vous serez en charge des tâches suivantes : Gestion des courriers électroniques et des factures. Organisation et suivi du trieur pour les relances (hors mise en paiement). Mise à jour du tableau de trésorerie sous Excel avant migration vers AGICAP. Saisie des factures après validation des paiements. Saisie des factures d'achat et de vente. Lettrage des factures. Identification et récupération des factures manquantes, analyse du grand livre. Émission des factures de domiciliation et autres documents administratifs. Tri des relevés de cartes bancaires en lien avec les factures. Assistance à la préparation et au dépôt des comptes annuels du Groupe. Interventions sur d'autres sociétés du Groupe : Vous prendrez part aux activités suivantes, qu'elles soient quotidiennes ou ponctuelles : Établissement des factures, pointage des refacturations des architectes et vérification des justificatifs. Suivi des assurances locataires. Mise à jour du récapitulatif des coûts d'assurance et de la taxe foncière, avec analyse de leur évolution dans le temps. Suivi des facturations et relances clients. Calcul des coûts réels des techniciens (y compris frais de déplacement). Tenue d'un inventaire des équipements et matériel portatif. Suivi des paiements de loyers. Mise à jour du logiciel SMOVIN. Envoi et vérification de l'indexation des factures. Gestion des relances liées aux factures. Vérification et mise à jour des contrats et prestations d'assurance. Assistance au contrôle de gestion et suivi des CAPEX : Vous apporterez votre soutien au contrôle de gestion et à l'analyse des dépenses en capital liées aux projets. Issu(e) d'une formation initiale de niveau BTS en comptabilité, vous avez développé une expérience polyvalente dans le domaine de la comptabilité en entreprise, idéalement complétée par des notions d'assistanat de direction. Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, ou dans un rôle au périmètre varié en PME (incluant comptabilité, gestion des courriers quotidiens, relances, et traitement des assurances d'entreprise et d'exploitation), constitue un atout majeur pour une prise en main rapide et efficace de ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
HARRY HOPE
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