Vous serez Rattaché (e) à la Directrice de l 'agence pour l'assister au quotidien ainsi que ses équipes opérationnelles notamment dans la gestion administrative des dossiers. - Assistanat classique :Gestion du courrierClassement et archivageMontage de réunions et rédaction de comptes rendus - Assistanat opérationnel :Mise à jour du tableau de bord des opérations Montage des dossiers administratifs (Dépôt de pièce, GFA)Constitution des dossiers de Permis de ConstruireSuivi de l'affichage réglementaire sur les chantiers (affichage du PC, constat d'huissier)Suivi administratif et financier des marchés de travauxPréparation et suivi des dossiers de consultations des entreprisesGestion de l'assurance sur les chantiers (suivi des déclarations préalable, questionnaire dommage-ouvrage, etc.)Mise en place des demandes d'agrément fournisseurs et sous-traitantsMise jour des tableaux de suivis des marchés de concessionnaire, avancement de travauxPréparation des dossiers de transmissions aux syndicsMise à jour du tableau mensuel des promesses d'acquisition de terrain De formation Bac+2/3, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans comme assistant(e) en promotion immobilière, en cabinet de maîtrise d'oeuvre ou en entreprise générale.. Parfaite maîtrise des outils bureautiquesExcellentes capacités organisationnelles et d'anticipationRigueur et fiabilitéRéactivité, sens des prioritésBon relationnel