Missions : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous avez en charge tous les dossiers administratifs et de back office de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes : Relation clients / fournisseurs : -        Gestion de la boîte mail : classement, traitement et dispatch des différentes demandes effectuées par mail -        Assure le contact en front-office, accueil des différentes parties prenantes des deals, renseignements des différents intervenants -        Création comptes fournisseurs -        Création comptes clients Administration des ventes : -        Téléchargement sur Commun/Logistique/ FOS/Livraisons Port Fos du fichier Carfos des livraisons J-1 -        Suivi et mise à jour fichier Excel de stock sur différents quais/ports -        Enregistrement du fichier de livraisons journalières Comptabilité : -        Établissement des relevés fournisseurs -        Contrôle factures fournisseurs (matières premières) + validation sur logiciel -        Enregistrement des factures fournisseurs (matières premières + transport) sur le Drive + tableau de bord fournisseurs Administratif : -        Commande matériels, consommables... Profil : - Formation BAC+2 en Gestion, - Vous avez une expérience réussie en gestion et idéalement au sein d'une agence/exploitation ou un service affrètement, - Connaissances du domaine de l'exploitation, des contraintes de flux routiers/maritimes, - La maîtrise de l'anglais serait un plus, - Esprit logique, dynamique, rigoureux(se), proactif(ve) et disposez d'un excellent relationnel,    Poste en CDI, basé sur Aix-en-Provence (13), rémunération entre 24 et 28KEUR selon profil et expérience, accord d'intéressement, TR, mutuelle et prévoyance.   Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons !? Alors n'hésitez pas et postulez !