MISSIONS PRINCIPALES SECRÉTARIAT DE LA CDAPH : Organisation des réunions : * Gestion des présences et des absences lors des commissions (vérification du quorum en amont des réunions et recueil des signatures) ; * Mise à disposition des ordre du jour, du recueil des dossiers à présenter ; * Saisie des décisions prises par la commissions et contrôle des notifications de décisions ; * Gestion et mise à jour des listes des membres titulaires et suppléants ainsi que leur coordonnées ; * Gestion des frais de déplacement des membres.   SECRÉTARIAT DU DISPOSITIF D'ORIENTATION PERMANENT (DOP) : * Organisation des Groupes Opérationnels de Synthèse (GOS) : réservation des dates, invitations, réservations de salles ...Organisation des réunions de la Commission Départementale de Veille.  réservation des dates, invitations, réservations de salles ... SECRÉTARIAT DES CHEFS DE SERVICE ET PARTICIPATION AU COMITÉ DE DIRECTION : * Appui dans l'organisation des plannings, des réunions, des réservations de salles ; * Rédaction de compte-rendu, préparation de PowerPoint.   APPUI AU SECRÉTARIAT DE LA COMMISSION EXÉCUTIVE Organisation des réunions : * Invitation des membres ; * Gestion des présences et des absences lors des commissions (vérification du quorum en amont des réunions et recueil des signatures) ; * Préparation des dossiers ; * Suivi des commissions (signature des Délibérations, conventions, contrats...).   Le Secrétaire polyvalent travaille en lien étroit avec la Secrétaire de Direction. Pendant son absence, il peut être amené à assurer certaines de ses missions : assurer l'accueil téléphonique du secrétariat de direction, gestion de la boite mail du secrétariat de direction, appui dans les missions RH, logistique, organisation de réunions... PROFIL RECHERCHÉ Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :  * Connaissance des politiques et législations sociales et médico-sociales relatives au champ du handicap * Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires * Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique * Connaissance des aides techniques et de l'aménagement du logement * Capacités à appliquer des procédures définies Vos savoir-être sont le / la : * Rigueur, organisation, discrétion * Aptitude au travail en équipe, partage du savoir indispensables * Sens de l'écoute et de la communication * Neutralité, respect du secret professionnel * Souci du service rendu et de sa qualité * Capacité à assurer une représentation institutionnelle * Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature ! SI VOUS REJOIGNEZ NOTRE COLLECTIVITÉ, VOICI NOS AVANTAGES : * Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) * Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) * Possibilité de télétravail * Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité) * Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) * Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) * Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.