chargé accueil secrétariat maison citoyenneté vie associative, associatif H/F - EC9619 CHARGE D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT MAISON DE LA CITOYENNETÉ ET DE LA ... IATIVE, IATIVE H/F Domaine : Administratif - associatif Cadre d'emploi : C Nature de l'emploi : Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Nature du contrat : Régime statutaire/Contractuel RIFSSEP : GP5, NIV1, GR2 Management : Non Télétravail : Non Date limite de candidature :... Présentation générale Intégré(e) à la direction de la démocratie locale, vous êtes rattaché(e) au service ... enne et associative, iatif. Sous la responsabilité de la responsable ... enne et associative, iatif, en lien avec les autres membres du service et les différents services de la ville, le ou la chargé(e) d'accueil de la Maison de la citoyenneté et de la ... iative, iatif combine des responsabilités liées à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que des tâches administratives et organisationnelles. VOS MISSIONS - L'accueil physique et téléphonique : renseignements et réservations des usagers (membres des ... rticuliers), - Les réservations et la gestion des salles dédiées aux ... aux autres services et aux particuliers - La préparation des salles et la gestion du matériel (informatique, photocopieuse, café, fournitures-) - Le maintien de l'organisation et de la présentation soignée, soigné des espaces communs et de l'accueil (affichage, calendrier des réservations, documentation mise à disposition des publics), - La gestion des réservations des autres salles municipales en interne, - L'utilisation de logiciels informatiques pour effectuer des demandes d'interventions techniques et la rédaction de bons de commandes, - La gestion des bases de données et des fichiers (contacts, dossiers). - La relève et la transmission du courrier des ... - La rédaction et la saisie des courriers du service ainsi que le suivi des parapheurs, - La participation à des événements en appui du service, - Autres missions et activités selon les nécessités du service et de la direction. PRÉREQUIS ET CONDITIONS DE TRAVAIL - Horaires de soirée, soiré et de week-end à prévoir - Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs sociaux et culturels, - Capacité à être quotidiennement en relation avec les publics accueillis, - Expérience d ... tructure similaire souhaitée, - Maitrise des outils bureautiques - Disponibilité en soirée, soiré et le week-end lors des événements organisés