Référence CSP: 2024-1778341 Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du Directeur de l'UFR Pharmacie et de la Directrice administrative. Votre mission consistera à assurer l'assistanat et la gestion des affaires courantes du Doyen de la Faculté de Médecine. Activités principales : Gérer des boîtes mails partagées. Gérer l'agenda du Doyen, prioriser les rendez-vous, en lien avec son activité hospitalière. Réceptionner et répondre aux courriers. Assurer l'organisation et la gestion des réunions quotidiennes et mensuelles (à l'UFR ou à l'extérieur, CHU, Présidence, Ministère...). Préparer et organiser les déplacements du Directeur et des personnels hospitalo-universitaires lors de missions facultaires. Veiller à l'organisation d'événements ponctuels (Assemblée Générale, séminaire.). Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux. Participer aux campagnes de recrutement des nouveaux personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le service du personnel. Participer à la gestion financière : réaliser des bons de commande, saisir des factures etc. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.