Descriptif du poste: * Maintenance multi-technique des locaux * Identifier les demandes d'interventions techniques, identifier le prestataire à contacter, demander les devis, planifier et suivre les travaux. * Faire les demandes de SAV pour les équipements des locaux * Planifier et suivre les contrôles annuels réglementaires (portes, rideaux motorisés, ...), le contrôle de conformité * En cas de dysfonctionnement du portail parking, organiser l'intervention des techniciens   * Supervision des chantiers, logistique interne, planification des travaux * Demander, coordonner et planifier les interventions nécessaires auprès des prestataires techniques identifiés * Préparer les interventions si nécessaire notamment avec l'intervention de prestataires de manutention * Contrôler et réceptionner les travaux   * Approvisionnements et prestations de services * Contrôler les stocks, déclencher les commandes et approvisionner les armoires de fournitures et d'équipements * Commander et effectuer les retraits de commandes et les courses locales * Suivre les prestations spécifiques (gardiennage parking, enlèvement des déchets recyclés, ..) * Procéder à l'inventaire des biens mobiliers de l'établissement et actualiser annuellement l'inventaire comptable * Organiser ponctuellement la logistique liée aux mises au rebus, évacuation, etc...   * Entretien des locaux * Suivre la prestation régulière d'entretiens des locaux en remontant tout dysfonctionnement ou tout manque de consommables aux prestataires concernés * Organiser annuellement les opérations ponctuelles de l'entreprise de nettoyage des locaux   * Véhicules et stationnement * Suivre la flotte de véhicules : * Sinistres, garage, assurance, parking, cartes carburant, tableau de suivi des consommations, . * Livraison, restitution, fiche d'attribution, . * Préparation des éléments pour le calcul annuel des avantages en nature * Suivre marché Citiz Autopartage Provence - attribution des droits et suivi financier du marché * Déclarer les conducteurs concernés suite aux contraventions reçues * Assurer le suivi des usagers du Parking du personnel et notamment des télécommandes   * Sécurité des locaux : * Gérer le marché sécurité et l'alarme des locaux   * Archivage * Archives documentaires - déclencher et piloter la prestation de contrôle qualité des dossiers d'archives avant versement par échantillonnage, attribution d'un numéro de classement, organisation du versement, rappel des archives sur demande des services * Archives objets - procéder régulièrement à un inventaire des éléments pouvant faire l'objet d'un archivage - proposition de versement, organisation des versements aux Archives Départementales ou autres collecteurs   * Suivi administrativo-financier des achats et pilotage budgétaire * Elaborer et suivre les budgets moyens généraux et transverses * Elaborer les lettres de commandes, passation des DA, traitement des DI / SF * Lancer, analyser et suivre l'exécution des marchés propres aux moyens généraux - relancer les marchés arrivant à terme et passer des marchés complémentaires le cas échéant Profil recherché: * Profil : - Diplôme bac + 3 ou bac +2 en gestion avec expérience significative dans le domaine du facility management et / ou de la gestion de site - 5 ans d'expérience professionnelle minimum sur des missions similaires à celle du poste   * Compétences / Expérience : - Connaissances techniques générales (électricité, travaux, ..) - Connaissances robustes en gestion administrative - Expérience du pilotage de prestataires techniques - Expérience du pilotage budgétaire   * Qualités personnelles : - Autonomie et initiative - Rigueur opérationnelle - Esprit d'équipe et sens de la collaboration - Persévérance - Capacité à gérer des multiples priorités - Agilité organisationnelle - Sens du service