Descriptif du poste: * Sur le périmètre Dematic France, il/elle est chargé(e) d'assister le Directeur Général dans ses fonctions ainsi que l'ensemble des services de la Direction. * Il/elle a principalement un rôle d'interface entre la Direction et les différents services de l'entreprise. * Gérer de l'agenda du Directeur * Planifier les réunions, * Organiser des évènements d'équipe, * Gérer les factures via le système de facturation numérique, * Préparer les courriers sur demande du Directeur * Alimenter la documentation des plateformes administratives * Gestion du courrier de Dematic France * Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs * Envoyer les communications en mass mailing pour les différents services de la Direction, * Gérer le stock et commander les fournitures de bureau * Superviser le responsable magasin et superviser la maintenance des bâtiments * Gérer le parc automobile pour la partie administrative * Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données * Garante de la cohérence de l'agenda du Directeur Général * Gestion de l'accueil et du standard * Gestion des notes de frais du Directeur * Accompagnement dans la gestion de l'assurance * Sous la Responsabilité du Directeur Général, il/elle collabore efficacement avec l'ensemble des services de l'entreprise. * Il/elle interagit avec l'ensemble des salariés. * Il/elle est en relation avec les prestataires avec qui travaille avec l'entreprise (entreprises adaptées, des prestataires pour l'organisation d'évènements, les entreprises en charge de l'organisation des déplacements professionnels).   Profil recherché: * Minimum 10 ans d'expérience * Connaissances * Expérience en gestion administrative/assistanat de direction * Maîtrise du pack office * Anglais opérationnel * Aptitudes * Aisance relationnelle * Polyvalence * Réactivité, proactivité et rigueur * Gestion des priorités * Organisé(e) * Respect de la confidentialité