Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat des équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porterons plus particulièrement sur: - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions et tout autre document administratif courant - gestion de commandes; lien avec les prestataires - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord et divers indicateurs - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages: - 7 semaines de congés payés - Transport en commun pris en charge à 50% - Mutuelle prise en charge à 60% - CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc..) - Formations collectives Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maitrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack Office (Excel, Word, Powerpoint). Autonome te réactive, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.