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- Détail de l'offre 9260064
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DES AFFAIRES SCOLAIRES - MAIRIE DE BAZIEGE (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 9260064
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DES AFFAIRES SCOLAIRES - MAIRIE DE BAZIEGE (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 14 décembre 2024
Référence CSP: O031240/410001153 Le/La Chargé.e d'accueil accueille, oriente, renseigne le public (accueil physique et téléphonique). Il/Elle représente l'image de la commune auprès des usagers. Il/Elle assure la gestion du courrier et courriel. Il/Elle assure la gestion du service administratif de la restauration scolaire et de la facturation des services périscolaires. Il/Elle assure le suivi des locations de salles aux particuliers. ? Accueil physique et téléphonique (accueil, orientation, renseignement) ? Gestion du courrier et courriels (réception, distribution et expédition) ? Pré-réservation des salles, visite et gestion administrative des locations de salles pour les particuliers. ? Aide aux usagers pour les démarches administratives en ligne ? Gestion du service affaires scolaires o Restauration : commande, gestion inscriptions, facturation o Régie : réception des règlements, enregistrements logiciel, relance, arrêt de régie, relation avec la Trésorerie o Ecoles : inscriptions pour écoles de la commune o Transports scolaires : information, remise des cartes, relation avec le Conseil Départemental Il est possible que l'agent soit appelé, en fonction des nécessités de service ou de l'évolution de la structure, à remplir d'autres missions non citées précédemment. Tout agent du service public est réquisitionnable à tout instant pour faire face à des évènements extérieurs d'intérêt public ? Contacts directs et permanents avec le public ? Echanges réguliers avec les services de la commune et avec le chef de service ? Relations avec les partenaires extérieurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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