Mission : L'assistant administratif a pour missions d'assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions, d'assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles et de réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le Service des Affaires Générales de la Délégation Régionale. Activités : Assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions -Assurer l'accueil physique et téléphonique ; gérer la messagerie électronique et les agendas -Fournir les informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes à la Délégation Régionale -Planifier, organiser et assurer la logistique de réunions, internes ou externes, et d'événements institutionnels Mission no. 2 - Assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles -Recueillir les informations nécessaires au traitement des décisions officielles relevant du Délégué Régional (délégations de signature, nomination de correspondants, conseils de laboratoire, etc.) -Procéder à leur rédaction et à leur publication sur le portail ad hoc -Procéder à l'envoi et au suivi de documents administratifs (règlements intérieurs, lettres de mission, etc.) -Proposer des voies d'amélioration de l'organisation et formaliser les procédures associées Mission no. 3 - Réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le Service des Affaires Générales -Assurer la gestion de la flotte de la cinquantaine de véhicules de la circonscription (assurance, cartes d'approvisionnement en carburant, abonnement au péage, etc.) -Gérer les relations avec le prestataire de service en charge de l'accueil de la Délégation Régionale et des Unités hébergées sur le campus CNRS : gestion des salles, réservation des véhicules, enregistrement numérique des courriers, partage d'informations, continuité de service, etc. -Veiller à la mise à jour et à l'utilisation des différents modèles de documents à l'échelle de l'Unité MOY1100 Mission no. 4 - Participer au collectif du Service des Affaires Générales -Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire -Le cas échéant, contribuer à la gestion des crédits de la Délégation Régionale