POSTE : Coordinateur CFA H/F DESCRIPTION : En relation avec la Direction Générale, vous agissez en véritable Gestionnaire d'un centre de profit. En réel entrepreneur, vous créez les conditions pour le bon développement de votre CFA. Vos principales missions : 1. Organisation et planification des formations - Organiser la gestion des salles, plateaux techniques et ressources pédagogiques - Assurer la révisions des plannings en cas d'absence d'un intervenant - Vérifier et sécuriser l'occupation des intervenants 2. Intégration et suivi des intervenants - Participer au recrutement des intervenants en lien avec le service RH - Planifier, organiser et animer la première réunion pédagogique d'intégration - Identifier la formation Teams à donner aux intervenants - Planifier et animer les réunions pédagogiques - Fixer et contrôler le respect des dates d'évaluation et le suivi des notes - Vérifier l'utilisation, la complétude et la restitution des documents pédagogiques - Vérifier la réalisation des entretiens individuels - Renseigner la fiche d'évaluation des intervenants en fin de contrat - Réaliser les comptes-rendus, établir et suivre les plans d'action - Assurer le rôle de Référent Mobilité auprès des alternants 3. Intégration, suivi et accompagnement des apprenants - Assurer l'accueil des alternants et les informer des aides spécifiques - Gestion des adresses mails et accès Teams - Accompagner les apprenants dans leur vie au sein du CFA - Assurer un accompagnement quotidien auprès des apprenants et établir des relations de confiance avec les familles - Effectuer des entretiens individuels réguliers afin de vérifier l'acquisition pédagogique des apprenants - Contrôler le suivi des émargements et leur transmission aux employeurs - S'assurer du fonctionnements des différentes instances au sein des promotions (suivi réunion des délégués, bureau des étudiants, etc.) - Contrôler le respect du règlement intérieur - Gestion des conflits / médiation / avertissements / sanctions 4. Relations CFA/Maîtres d'apprentissage en entreprise - S'assurer de l'accompagnement des maîtres d'apprentissage dans la mise à oeuvre de la formation en entreprise - Vérifier l'utilisation, la complétude et le suivi du livret d'alternance 5. Mise en oeuvre de la Qualité - Participer à la mise en place du Système de Management par la Qualité et contrôler l'application des process Qualité par l'équipe du CFA - Mettre en oeuvre la certification Qualiopi et compléter les documents pour les partager sur Teams - Mettre en oeuvre les 14 missions du CFA 6. Coordination des Référents spécifiques CFA - Assurer le rôle de Référent Mobilité - S'assurer du suivi des PSH par le Référent Handicap - Orienter les apprenants en demande spécifique et s'assurer du suivi Votre profil : Ce que nous recherchons c'est une personnalité, une énergie et des valeurs communes ! Sous l'autorité de notre Direction Générale, vous êtes chargé(e) de la bonne marche de l'établissement et de la mise en oeuvre du projet. Vous fédérez, en lien avec la Directrice Générale l'ensemble des équipes (pédagogiques, socio-éducative et administratives) avec pour principal objectif le rayonnement de notre école en affirmant son positionnement autour des valeurs éducatives et la qualité des accompagnements. En interne, vous contribuez au développement des synergies entre nos réseaux d'écoles : programme commun, parcours individualisé, etc. PROFIL : Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre homologué de niveau 5 ou 6 dans le domaine de la pédagogie, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle et sur les dispositifs en alternance. Vous avez une très bonne connaissance des politiques de prévention, de santé et de la sécurité en formation, au travail individuel et collectif et à l'analyse des risques. Vous êtes à l'aise dans la gestion de projet, la coordination et le suivi : votre mode de management permet de faire adhérer et développer la motivation des collaborateurs. Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils numériques au service de la pédagogie. Vos qualités : - Très bonne communication, empathie et dialogue - Capacité relationnelle et mode de travail collaboratif - Diplomatie et capacité d'adaptation - Qualité rédactionnelle - Gestion des priorités et organisation