Finalité : Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements. Missions : ·         Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences. ·         Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE ·         Assurer le suivi des conventions de partenariat ·         Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO ·         Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier. ·         Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs. ·         Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage. . Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle. Catégorie statut : B, Contractuel Résidence administrative : Mont Saint Aignan Relations hiérarchiques : Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et fonctionnelle du chef de service, de la responsable du pôle apprentissage. Spécificités : Le/la chargé-e de gestion administrative assistera le chef de service et la responsable du pôle apprentissage dans la gestion des investissements pour les  UFA Particularités fonctionnelles : ·         Travail avec des pics d'activité. . Poste au siège Information complémentaire : Les candidatures reçues seront étudiées à partir du 3 janvier 2025 Connaissances : ·         Connaitre la comptabilité publique ·         Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences ·         Maitriser les outils de bureautique. ·         Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage. ·          Posséder des qualités rédactionnelles Profil professionnel : ·         Aisance relationnelle ·         Prise d'initiative et capacité d'adaptation ·         Bonnes capacités rédactionnelles ·         Sens du service public ·         Capacité d'écoute active et de résolution de problème ·         Disponibilité et souplesse . Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel Compétences opérationnelles : ·         Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire. ·         Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page. ·         Techniques d'analyse et de contrôle. ·         Techniques organisationnelles et de définition des priorités. ·         Savoir construire des tableau bord d'activité. ·         Savoir exploiter les données collectées. ·         Savoir alerter et rendre compte . Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs.