Mission : Assurer la gestion comptable et financière d'équipes de recherche et de services techniques au laboratoire SUBATECH (unité mixe de recherche) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ses trois tutelles Activités : - Engager les dépenses (bons de commande), en s'assurant de l'éligibilité des dépenses et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs) dans les outils de gestion dédiés (Sifac, Geslab, GDC) - Procéder aux opérations de suivi des workflows - Réceptionner, trier et traiter les informations orales (accueil, téléphone...) et écrites (courrier électronique). - Prendre en charge les déplacements et missions (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission en France et à l'étranger, des bons de commande et des états de frais dans les systèmes de gestion des trois tutelles). - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au moyen de points réguliers et accompagner la responsable administrative dans l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement du laboratoire. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). - Organiser le classement et la conservation des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la gestion financière et administrative.