Fabrice, notre Responsable pôle patrimoine est en quête de son futur talent ! Il recrute un.e Assistant.e Maitrise d'Ouvrage basé.e à Loos en Gohelle pour rejoindre une équipe passionnée et pleine d'énergie dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vous jouez un rôle clé dans la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en apportant un soutien administratif essentiel à l'équipe, de l'élaboration au suivi des projets. Vos missions au quotidien seront les suivantes : - Assurer la rédaction, la centralisation, la mise à jour, la vérification et la diffusion des tableaux de bord de suivi des activités du pôle patrimoine et de la base de suivi de programme - Assurer un rôle de coordination et le suivi administratif de l'activité (courriers, marchés complémentaires, demande de sous-traitance, suivi des levées de réserves, compte-rendu de réunions .) - Préparer les éléments des dossiers des logements mis à la vente : plans, commandes géomètre, diagnostics (gaz, électricité, amiante, assainissement.) - Anticiper et organiser les différents RDV entre les diagnostiqueurs et les conseillers patrimoine - Garantir la complétude et la mise à jour des informations patrimoniales et cadastrales dans les outils numériques, notamment le BIM. - Centraliser et assurer le suivi des demandes d'informations domaniales tant en externe qu'en interne Préparer les éléments pour le contrôle interne - Assurer la communication aux clients, élus et partenaires lors des chantiers (GR, GENP, MP) - Assurer l'interface dans la gestion des dossiers de subventions avec le service concerné Le processus de recrutement : - 1 échange avec votre futur manager et les Ressources Humaines Vous êtes rigoureu.se, organisé.e et vous avez déjà une première expérience réussie dans le suivi administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la maîtrise d'ouvrage ? Alors, ce poste est fait pour vous ! La maîtrise du logiciel IKOS serait un véritable atout pour vous démarquer. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à gérer efficacement les outils numériques feront la différence.